Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert Sie die Careproof GmbH darüber, welche personenbezogenen Daten bei einem Besuch auf Careproof.eu erhoben und für welchen Zweck sie verwendet werden. Der verantwortliche Anbieter dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Careproof GmbH Der Püfdienst des Verbands der Privaten Krankenversicherung (PKV) e.V. Gustav-Heinemann-Ufer 74 c 50968 Köln Telefon: +49 221 84578 8920 Fax: +49 221 84578 8999 E-Mail: info@careproof.eu Webseite: www.careproof.eu Datenerfassung bei der Nutzung unserer Webseite Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite/Applikation gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: - die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes, - das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, - der Name und die URL der abgerufenen Datei, - die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL) - der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem und die Benutzeroberfläche Ihres internetfähigen Endgerätes sowie der Name Ihres Access-Providers, - eine individuelle Prozess-ID, Statuscode (Information zur Ablauf des Datenabrufs, z. B. ob dieser erfolgreich war) sowie die Antwortzeit des Servers (Response Time) und die Menge der übertragenen Daten in Bytes. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. Aus den erhobenen Daten ist uns kein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität möglich. Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden durch uns für folgende Zwecke genutzt: - Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, - Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, - Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Server-Logfiles können auch nachträglich überprüft werden, wenn konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Webseite hinweisen sollten. Die Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert und danach automatisch gelöscht. Hosting durch Onepage.io. Unsere Webseite wird bei der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland, gehostet. Onepage.io ist ein Dienst zur Erstellung und zum Hosting von Webseiten. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst Onepage.io verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adressen. Die Verwendung von Onepage.io erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Webseite. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen Wir bieten verschiedene Veranstaltungsformate an, deren Buchung und Durchführung unterschiedliche Datenverarbeitungsprozesse erfordern

a) Online-Buchungen (Live-Kurzwebinare, Präsenzseminare, Inhouse-Webinare) Für die Online-Buchung dieser Formate nutzen wir den Dienst "Butlerapp" der Webbee GmbH, Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin. Bei der Buchung über Butlerapp werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Adresse, Telefonnummer) von uns und der Webbee GmbH gespeichert, um Ihre Buchung zu bearbeiten, die Veranstaltung durchzuführen und Teilnahme-Zertifikate auszustellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir haben mit der Webbee GmbH (Webbee GmbH , Mühlenstraße 8a in 14167 Berlin) einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser stellt sicher, dass die Webbee GmbH Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Webbee GmbH finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://butlerapp.de/datenschutz b) Durchführung von Online-Veranstaltungen mit Microsoft Teams Für die technische Durchführung unserer Online-Veranstaltungen (Live-Kurzwebinare, Inhouse-Webinare) nutzen wir den Dienst "Microsoft Teams" der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Nach Ihrer Buchung über die Butlerapp werden die für die Teilnahme erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse usw.) an Microsoft Teams übermittelt, um Sie für das Webinar zu registrieren und Ihnen einen Teilnahme-Link bereitzustellen. Während der Teilnahme an einem Webinar werden zudem weitere Daten verarbeitet, wie z.B. Metadaten (Dauer, Zeitpunkt der Teilnahme) sowie von Ihnen bereitgestellte Inhalte (z.B. Chat-Nachrichten, Audio-/Videobeiträge bei aktiver Teilnahme). Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir haben mit Microsoft die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Wir weisen darauf hin, dass wir unsere Webinare grundsätzlich nicht aufzeichnen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten und Beiträge zu schützen.

c) Individuelle Buchungen (Inhouse-Seminare in Präsenz) Die Buchung von Inhouse-Seminaren in Präsenz erfolgt nach individueller Absprache direkt mit unserem Bildungsmanagement (z.B. per E-Mail oder Telefon). Dabei verarbeiten wir die zur Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und Durchführung der Veranstaltung notwendigen Daten. Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten der Ansprechpartner sowie Teilnehmerlisten zur Ausstellung von Zertifikaten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).

d) Datenlöschung Die im Zusammenhang mit Veranstaltungen anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr für die Vertragsdurchführung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) mehr bestehen.

Cookies und Cookie-Banner Unsere Webseite nutzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Wir verwenden einen Cookie-Banner von Onepage.io, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle anderen Cookies, insbesondere für Marketing- und Analysezwecke, holen wir über den Cookie-Banner Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen im Footer unserer Webseite anpassen.

Verarbeitung personenbezogener Daten Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, wenn mit Anschlussfragen nicht mehr zu rechnen ist. Die Daten werden vertraulich behandelt und ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Auch eine Verknüpfung mit oben genannten Kommunikationsdaten findet nicht statt.

Sicherheit Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit vor Verlust, Verfälschungen und unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. Alle Sicherheitsmaßnahmen werden laufend dem technischen Fortschritt angepasst. Wenn Sie innerhalb des Angebots aufgefordert werden, personenbezogene Daten anzugeben, so erfolgt die Datenübertragung über das Internet unter Verwendung von SSL-Verschlüsselung und ist damit von der Kenntnisnahme durch Unbefugte geschützt. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben das Recht: - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. - gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. - gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Datenschutzbeauftragter und Datenaufsichtsbehörde Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar per E-Mail an datenschutz@careproof.eu oder per Post an die oben zum Verantwortlichen genannten Kontaktdaten. Beschwerden können Sie an den zuvor genannten Datenschutzbeauftragten oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Careproof GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter? Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die: Careproof GmbH Der Prüfdienst des Verbands der Privaten Krankenversicherung (PKV) e.V. Gustav-Heinemann-Ufer 74c 50968 Köln Telefon: +49 221 84578 8920 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@careproof.eu Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese? Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, etc.).