Mitarbeiter (w/m/div.) Auftragsdisposition

Verstärken Sie schnellstmöglich unser Team in Köln

Bild von einer Auftragsdisponentin mit Headset vor einem Laptop bei der Careproof GmbH

Die Careproof GmbH – Der Prüfdienst der PKV – ist eine Tochter des Verbandes der Privaten Krankenversicherung. Als Interessenvertretung von Menschen mit Pflegebedürftigkeit führt die Careproof GmbH Qualitätsprüfungen in Pflegeeinrichtungen durch.  Dabei legen wir unseren Schwerpunkt auf einen beratungsorientierten Prüfungsansatz.

Verstärken Sie unser Team in Köln als

Mitarbeiter (w/m/div.) der Auftragsdisposition
für Qualitätsprüfungen in Pflegeeinrichtungen

Als Auftragsdisponent sind Sie zuständig für die Einsatzplanung der Qualitätsprüfer in Pflegeeinrichtungen, mit dem Hauptziel eines reibungslosen Prüfungsablaufs auf organisatorischer Ebene. Hierfür sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Außendienstmitarbeiter, Auftraggeber sowie die Vertreter der Pflegeeinrichtungen.

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Einsatzplanung der Außendienstmitarbeiter unter Einhaltung von Fristen und organisatorischen Vorgaben
  • Kommunikation mit unseren Kollegen im Außendienst im Rahmen der Einsatzplanung sowie in Vor -und Nachbereitung der Qualitätsprüfungen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden sowie den zu prüfenden Pflegeeinrichtungen per Telefon, E-Mail und Briefpost
  • Versand von Prüfberichten

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine Ausbildung im Büro-, oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
  • Eine professionelle Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie eine wertschätzende, kompetente und verbindliche Ansprache am Telefon sowie in E-Mails und schriftlicher Briefpost sind Ihnen wichtig
  • Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig
  • Sie behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick
  • Das MS Office-Paket beherrschen Sie routiniert, vorrangig Excel, Word, Outlook
  • In die Zusammenarbeit im Team bringen Sie sich gewinnend ein

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Klar strukturiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
  • Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Für Ihre Fragen zu den Aufgaben und dem Profil steht Ihnen Frank Schlerfer, unter der Telefonnummer 02 21 / 8 45 78 89 10, gerne zur Verfügung. Sollte Ihre Bewerbung über den "Jetzt bewerben!"-Button nicht möglich sein, bewerben Sie sich bitte via Mail an bewerbungen@careproof.eu.

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